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信息公開(kāi)指南


  為保障公民、法人和其他組織依法獲取中國科學(xué)院成都文獻情報中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中心”)信息,進(jìn)一步增強中心工作透明度,提高公共服務(wù)水平,根據《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》和《中國科學(xué)院信息公開(kāi)管理辦法》(科發(fā)傳播字〔2015〕7號),制定本指南。 

  一、信息公開(kāi)的內容

 ?。ㄒ唬┲鲃?dòng)公開(kāi)的信息

  1.規章制度、組織機構、年度報告等工作信息;

  2.機構設置、規章制度、發(fā)展規劃、科學(xué)研究、人事人才、國際合作、科學(xué)普及、年度統計與出版物等信息;

  3.法律、行政法規、規章規定應當公開(kāi)的其他信息。

 ?。ǘ┎挥韫_(kāi)的信息

  1.涉及國家秘密的;

  2.涉及科研秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的(如經(jīng)權利人書(shū)面同意公開(kāi)或相關(guān)部門(mén)、單位認為不公開(kāi)可能對公共利益造成重大影響,可以予以公開(kāi));

  3.正在調查、討論、審議、處理過(guò)程中的信息;

  4.法律、行政法規規定不得公開(kāi)的其他信息。

 ?。ㄈ┮郎暾埞_(kāi)信息

  主動(dòng)公開(kāi)信息、不予公開(kāi)信息之外的信息,為依申請公開(kāi)信息。

  二、信息獲取方式

 ?。ㄒ唬┲鲃?dòng)公開(kāi)

  中心向社會(huì )公開(kāi)的信息的具體內容參見(jiàn)《中國科學(xué)院成都文獻情報中心信息公開(kāi)目錄》。公開(kāi)信息主要采用網(wǎng)上公開(kāi)的形式,公民、法人和其他組織可以在中心網(wǎng)站(http://www.www.okayamaminami21.com)“信息公開(kāi)”頻道和相關(guān)欄目查閱。

 ?。ǘ┮郎暾埞_(kāi)

  中心受理公民、法人和其他組織根據自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要提出的信息公開(kāi)申請。

  中心依申請提供信息時(shí),除了屬于部分公開(kāi)的信息以外,一般根據掌握的該信息的實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行提供,不對信息進(jìn)行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

  申請人所申請的信息屬于不予公開(kāi)范圍的,中心不予提供。

  1.    信息公開(kāi)工作機構

  機構名稱(chēng):中國科學(xué)院成都文獻情報中心綜合處

  辦公地址:四川省天府新區群賢南街289號

  辦公時(shí)間:9:00-12:00 13:00-17:00(法定節假日除外)

  聯(lián)系電話(huà):028-85224282

  傳真號碼:028-85224282

  電子郵件:zhc@clas.ac.cn 

  郵政編碼:610299

  2.    申請提出

  申請人提出申請時(shí),應填寫(xiě)《中國科學(xué)院成都文獻情報中心信息公開(kāi)申請表》(見(jiàn)附件)或在線(xiàn)申請。提交申請時(shí),應同時(shí)提供有效身份證件或證明文件的復印件或掃描件。

 ?。?)網(wǎng)絡(luò )申請

  申請人根據自身情況在線(xiàn)申請或者電子郵件申請。

  在線(xiàn)申請:在線(xiàn)填寫(xiě)法人/組織申請表  在線(xiàn)填寫(xiě)公民申請  

  電子郵件申請:下載并填寫(xiě)公民或法人/其他組織申請表,通過(guò)電子郵件發(fā)送至中心信息公開(kāi)申請接受電子郵箱(zhc@clas.ac.cn)。

 ?。?)    書(shū)面申請

  申請人可通過(guò)信函、傳真方式提出申請。通過(guò)信函方式提出申請的,請在信封左下角注明“信息公開(kāi)申請”字樣;通過(guò)傳真方式提出申請的,請相應注明“信息公開(kāi)申請”字樣。信函、傳真到達中心綜合處的時(shí)間為申請時(shí)間。一張申請表只能申請一件信息,申請人對所需信息的描述應盡量詳盡、明確。

  3.申請處理

 ?。?)審查

  收到申請后,中心綜合處將依據《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》對申請的形式要件是否完備進(jìn)行審查。

  申請內容不明確的,中心綜合處將告知申請人進(jìn)行修改、補充。

 ?。?)登記

  對于申請表填寫(xiě)完整,并且申請人按相關(guān)規定提供了有效身份證件或證明文件復印件或掃描件的申請,在收到申請后予以登記,為申請人出具《中國科學(xué)院成都文獻情報中心信息公開(kāi)申請登記回執》。

 ?。?)答復

  自登記之日起15個(gè)工作日內,中心綜合處將按照下列情況給予書(shū)面答復:

 ?、?于中心主動(dòng)公開(kāi)范圍的,出具《成都文獻情報中心信息已公開(kāi)告知書(shū)》,告知申請人獲取該信息的方式和途徑。

 ?、?屬于中心依申請公開(kāi)范圍的,出具《成都文獻情報中心信息公開(kāi)告知書(shū)》。

 ?、?申請公開(kāi)的信息中含有不應當公開(kāi)的內容,但是能夠做區分處理的,出具《成都文獻情報中心部分公開(kāi)告知書(shū)》。

 ?、?申請公開(kāi)的信息屬于不予公開(kāi)范圍或對申請人申請公開(kāi)與本人生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要無(wú)關(guān)的信息決定不予提供的,出具《成都文獻情報中心信息不予公開(kāi)告知書(shū)》,告知申請人并說(shuō)明理由。

 ?、?申請公開(kāi)的信息不存在的,出具《成都文獻情報中心信息不存在告知書(shū)》告知申請人。

 ?、?申請公開(kāi)的信息不屬于中心掌握的,出具《非成都文獻情報中心信息告知書(shū)》,能夠確定掌握該信息單位的,應告知申請人有關(guān)單位名稱(chēng)和聯(lián)系方式。

  因故在規定期限內未作出答復的,中心綜合處將適當延長(cháng)答復期限并開(kāi)具《成都文獻情報中心信息公開(kāi)申請延長(cháng)答復期限告知書(shū)》告知申請人,延長(cháng)答復的期限最長(cháng)不超過(guò)15個(gè)工作日。申請公開(kāi)的信息涉及第三方權益的,征求第三方意見(jiàn)所需時(shí)間不計算在規定期限內。因不可抗力或者其他法定事由不能在規定期限內作出答復的,期限中止,障礙消除后恢復計算。

 ?。?)提供信息

  上款第②、③種情形下,中心綜合處將向申請人提供相應信息。

  三、監督與投訴

  公民、法人或其他組織認為中心信息公開(kāi)工作存在違法違紀的情況,可以向中心紀委或上級機關(guān)投訴。

  監督電話(huà):028-81258703

  地址:四川省天府新區群賢南街289號中科院成都文獻情報中心508室

  郵編:610299

  本指南將適時(shí)更新。